Integritetspolicy

Vi behandlar de personuppgifter som du själv lämnar till oss, till exempel när du fyller i kontaktformuläret eller kontaktar oss via e-post eller telefon.

Det kan handla om:

• namn
• e-postadress
• telefonnummer
• innehåll i ditt meddelande
• andra uppgifter som du själv väljer att lämna

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter i kontaktformuläret. Om du vill ta upp mer personliga eller känsliga frågor gör vi det i stället i ett samtal.

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• svara på din förfrågan
• boka eller följa upp ett samtal
• hantera en eventuell kundrelation
• administrera uppdrag, avtal och betalning
• uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel bokföringskrav
• skydda webbplatsen och säkerställa att kontaktformuläret fungerar

Vi behandlar personuppgifter med stöd av någon av följande rättsliga grunder:

Berättigat intresse

När du kontaktar oss behandlar vi dina uppgifter för att kunna svara på din förfrågan och kommunicera med dig.

Avtal eller åtgärder inför avtal

Om kontakten leder till ett uppdrag behandlar vi uppgifter som behövs för att förbereda, ingå och fullgöra avtal.

Rättslig förpliktelse

Vissa uppgifter behöver sparas för att vi ska kunna följa lagkrav, till exempel bokföringsregler.

Samtycke

Om vi i framtiden erbjuder nyhetsbrev, bokningsfunktion eller andra tjänster där samtycke krävs, kommer vi att be om ditt samtycke innan sådan behandling sker.

Hur länge sparas uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter så länge det behövs för det syfte som uppgifterna samlades in för. Kontaktförfrågningar som inte leder till fortsatt kontakt eller uppdrag sparas normalt inte längre än nödvändigt. Formulärmeddelanden som sparas i WordPress som teknisk säkerhetskopia ses över och raderas när de inte längre behövs. Om en kontakt leder till kundrelation sparas uppgifter så länge det behövs för att hantera uppdraget och därefter enligt tillämpliga lagkrav, till exempel bokföringsregler.

Vilka kan ta del av uppgifterna?

Personuppgifter kan behandlas av Montpelier Konsult AB och av leverantörer som hjälper oss att driva webbplatsen och kommunicera med dig.

Det kan till exempel vara:

• webbhotell
• WordPress- och formulärlösningar
• e-postleverantör
• IT- och säkerhetsleverantörer
• eventuell bokningsleverantör, om en bokningsfunktion aktiveras
• eventuell nyhetsbrevsleverantör, om nyhetsbrev införs

Sådana leverantörer får bara behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och i den utsträckning som behövs för att leverera sina tjänster.

Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att använda leverantörer som behandlar personuppgifter inom EU/EES. Vissa digitala tjänster kan dock innebära att personuppgifter behandlas utanför EU/EES, till exempel om en extern bokningsfunktion, e-posttjänst, statistiklösning eller nyhetsbrevstjänst används.
Om personuppgifter överförs utanför EU/EES ska det ske enligt gällande dataskyddsregler och med lämpliga skyddsåtgärder.

Kakor

Webbplatsen kan använda kakor, även kallade cookies, som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera.
I första versionen använder webbplatsen inte Google Analytics, Meta-pixel, LinkedIn Insight Tag eller liknande spårning.
Om vi senare inför statistik, marknadsföringspixlar, inbäddat innehåll eller andra kakor som inte är nödvändiga för webbplatsens funktion, kommer vi att informera om detta och be om samtycke där det krävs.

Inbäddat innehåll från andra webbplatser

Webbplatsen kan i framtiden innehålla inbäddat innehåll från andra webbplatser, till exempel video, kartor, bokningsfunktioner eller sociala medier.
Inbäddat innehåll från andra webbplatser fungerar ofta som om du hade besökt den andra webbplatsen direkt. Det kan innebära att den externa tjänsten samlar in uppgifter, använder kakor eller följer din interaktion med innehållet. Om sådant innehåll införs bör informationen i denna policy uppdateras.

Nyhetsbrev

Webbplatsen erbjuder inte nyhetsbrev i första versionen. Om nyhetsbrev införs kommer du bara att få det om du själv anmäler dig. Du kommer då att få information om hur dina uppgifter behandlas och kunna avanmäla dig när som helst.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan också ha rätt att begära rättelse, radering, begränsning av behandling, invändning mot behandling och dataportabilitet.

För att utöva dina rättigheter kontaktar du oss på:

fredrik@montpelier.se
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när webbplatsen, våra tjänster eller gällande regler förändras. Den senaste versionen finns alltid på montpelier.se.